Bestuursprofielen

We zijn op zoek naar enthousiaste mensen die zich willen inzetten binnen het bestuur. Zie jij jezelf in één van de hieronder beschreven bestuursprofielen? Of wil je op een andere manier bijdragen aan de toekomst van de Vierschaar? Laat het ons weten en stuur vóór 28 juni a.s. je voorkeur en motivatie naar voorzitter@vierschaar.nl

Voorzitter

Rol: Leidt het bestuur en bewaakt de koers van de stichting.

Taken:

Leidt bestuursvergaderingen
Bewaakt visie, strategie en continuïteit van de stichting
Is eerste aanspreekpunt voor bestuur en externe partijen (gemeente, sponsors, partners)
Stuurt het dagelijks bestuur aan
Bewaakt voortgang, samenwerking, besluitvorming en bestuurscultuur
Treedt op als vertegenwoordiger van De Vierschaar naar buiten

Profiel:

Bestuurlijke ervaring
Leiderschap en verbindend vermogen
Besluitvaardig en diplomatiek
Affiniteit met cultuur, erfgoed en vrijwilligersorganisatie

Tijdsbesteding: +- 8 tot 10 uur per maand, meer in productiejaar

1e secretaris

Rol: Is binnen het bestuur verantwoordelijk voor beleidsmatige, organisatorische en juridische onderwerpen van de stichting. Richt zich op structuur, governance, continuïteit en bestuurlijke processen.

Taken:

Voorbereiden van bestuursvergaderingen (agenda) in samenwerking met de voorzitter en 2e secretaris
Zorgdragen voor actualisatie en herijking van officiële documenten, reglementen en beleidsstukken
Toezien op een concrete (centrale) correspondentie en juridische/bestuurlijke documentatie (uitvoering bij de 2e secretaris en (deels) commissievoorzitter
Adviseren van voorzitter en bestuur op organisatorisch en beleidsmatig vlak
Toezien op concrete vastlegging van besluiten (uitvoering bij de 2e secretaris)
Bewaken van naleving van statuten, afspraken en governance-afspraken binnen de stichting

Profiel:

Strategisch en analytisch ingesteld
Bestuurlijk sensitief
Sterk in structureren en overzicht bewaren
Zorgvuldig en integer
Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden

Tijdsbesteding: +- 4 tot 6 uur per maand

2e secretaris

Rol: Ondersteunt het bestuur op praktisch en administratief vlak en verzorgt de organisatorische ondersteuning van de stichting

Taken:

Voorbereiden van bestuursvergaderingen (agenda) in nauwe samenwerking met de 1e secretaris
Notuleren van vergaderingen en uitwerken van besluiten en actielijsten
Beheer van de mailbox van het bestuur (bestuur@vierschaar.nl)
Verzorgen van praktische correspondentie, mailings en berichten
Bijhouden van administratieve gegevens zoals spelersgegevens, adressen, aan- en afmeldingen en planningen
Ondersteunen van de 1e secretaris bij organisatorische werkzaamheden
Signaleren van praktische aandachtspunten binnen de organisatie en terugkoppeling aan bestuur
Uitvoering geven aan het lief-en-leedbeleid in samenwerking met Marketing & Communicatie
Regelen van praktische zaken rondom vergaderingen en bijeenkomsten

Profiel:

Praktische en organisatorisch sterk
Nauwkeurig en gestructureerd
Goede communicatieve vaardigheden
Dienstverlenende instelling
Kan goed plannen en overzicht houden
Verbindend en ondersteunend binnen de organisatie

Tijdsbesteding: +- 4 tot 6 uur per maand

Penningmeester

Rol: Verantwoordelijk voor financiën van de stichting

Taken:

Opstellen en bewaken van begrotingen
Inzicht geven in financiële positie
Jaarrekeningen en financiële verantwoording
Bewaken van budgetten van commissies
Contact met subsidiegevers, sponsors
Houd nauw contact met bestuurslid sponsoring en subsidies

Profiel:

Financieel inzicht
Nauwkeurigheid en betrouwbaar
Ervaring met begrotingen/subsidies is een pré

Tijdsbesteding: +- 4 tot 6 uur per maand, meer rond productie en jaarafsluiting

Bestuurslid Marketing & Communicatie

Rol: Verantwoordelijk voor promotie, publiciteit en kaartverkoop

Taken:

Is verantwoordelijk voor in- en externe communicatie
Aansturen commissie marketing/communicatie
Publiciteit, perscontacten en social media
Bewaken huisstijl en communicatie-uitingen
Strategie voor kaartverkoop en promotie
Draagt zorg voor de website en het actualiseren daarvan
Contact met media en partners
Bewaakt en stuurt aan op HR beleid, vrijwilligersvergoeding en bijeenkomsten
Bewaakt het lief en leed beleid (samen met 2e secretaris)

Profiel:

Ervaring met communicatie, marketing of media
Creatief en communicatief sterk

Tijdsbesteding: +- 4 tot 8 uur per maand, meer richting voorstellingen

Bestuurslid productie

Rol: Verantwoordelijk voor de totale productieorganisatie

Taken:

Werkt nauw samen en ontvangt terugkoppeling van de productieleider
Is verantwoordelijk voor het team publieksbegeleiding
Aansturen van productiecommissie(s)
Bewaken van planning van de productie
Afstemming tussen techniek, decor, kostuums, logistiek, etc.
Signaleren van knelpunten in productie
Rapporteren aan bestuur over voortgang en risico’s

Profiel:

Organisatietalent
Ervaring met evenementen/theater is pré
Kan overzicht houden en plannen

Tijdsbesteding: +- 4 uur per maand, meer in productiejaar

Bestuurslid Sponsoring & Subsidies

Rol: Verantwoordelijk voor sponsoring, fondsen en relaties

Taken:

Werven voor sponsors en fondsen
Onderhouden van relaties met sponsors en partners
Opstellen sponsorplannen
Contact met gemeente en culturele fondsen (samen met voorzitter/penningmeester)
Relatiebeheer
Stimuleert activiteiten
Houd korte lijnen met de penningmeester

Profiel:

Netwerker
Ondernemend
Kan relaties opbouwen en onderhouden

Tijdsbesteding: +- 4 tot 6 uur per maand

Bestuurslid Artistiek

Rol: Bewaakt op hoofdlijnen de artistieke koers van de organisatie en signaleert afwijkingen op bestuurlijk vastgelegde koers

Taken:

Bewaken artistieke begroting
Aansturen van commissie artistiek
Aanspreekpunt en sparringpartner voor de regisseur
Bewaken planning
Nauwe samenwerking met bestuurslid productie, productieleider
Onderhoud contact met en betrekt tijdig externe organisaties (HIK, Decorbouw)
Signaleren van knelpunten op artistiek gebied
Bewaakt de artistieke koers van de organisatie welke door het bestuur is vastgeleged

Profiel:

Kan artistieke wensen vertalen naar bestuur
Verbindend
Flexibel en pragmatisch

Tijdsbesteding: +- 4 tot 6 uur per maand